連続入力

連続同値入力

セルの右隅をつかんだマウスのドラッグによる複数コピーは、
たいていの人が使っていると思いますが
今回コピーの別技を紹介します。

このようなデータがあるとして
"apple"の下にコピーしたいとき











選択した後
Ctrl + D を押すと。。。

一番上の内容が範囲内にコピーされました。
(複数列や列ごとに同時実行可能です)

Dのかわりに R　を押すと　右側の範囲選択に有効です。

Down や　 Right と覚えておくと思い出しやすいでしょう。

この方法はフィルハンドルのドラッグに比べ、スクロールさせる必要がないため
大きな長いデータの場合とても便利です。

追加TIPS！！
・マウスでセルを移動するときに左クリックのドラッグでなく、右クリックのドラッグで行うといろいろなコピーができます。


・Ctrlを押しながらもコピーができます。
Ctrlを押していると　マウスカーソルのそばに +の文字 が表示されることで視覚的にわかります。
また、セルだけでなくオートシェイプなど図形にも使えるので、Wordや パワポなどにも使えるテクニックです。


・一つ上のセルの内容を入力したいときは
Ctrl + ' です。
( 'は アポストロフィーだと思いますが、Shift + 7で入力できます)

連続入力

・Ctrl + Returnでも選択セル内に同じ値を入れることが可能です。


まず対象のセルをすべて選択します。




その後そのままキーボードで打ち込みます。
このあと セルを設定するときにCtrl+ Returnを押すと。。







すべてのセルに同じ値が入力されました。





追加TIPS！！
Office製品に慣れた人であれば気づいたかもしれませんが、範囲選択なので　長方形でセルを選択しなくても、
どんな形でも可能です。 入力したいセルを Ctrl　を押しながら選択していけば、適当なセルのみ同じ値を入れることが可能です。






追加TIPS！！
選択した範囲に違う値を入れたければ、範囲選択した後に Returnキーを押すことで可能です(Ctrlは押しません)。
入力後 Returnキーを押すと　選択した範囲内で次々にセル間をカーソルが移動するので、マウスに手を伸ばすことなく値を入力できます。

自動入力候補

同じ入力候補を入れるときはコピーすることが多いですが、
候補一覧を表示して入力が可能です。

このようなデータの時に
再度項目入れる場合がありますよね。



アイスの下のセルを選択して Alt + ↓　を押すと候補が出てきます。
後は選ぶだけ！

・縦長の場合は、画面をスクロールさせる必要がないため、コピーよりも楽な場合もあります。
・数値に対してはできません。

入力支援あれこれ

★全サブメニュー★ 絶対参照 セル中改行 一発で日時入力！ 合計式入力！ セルの編集/修正 数式の凡例を入れる

参照の絶対参照と相対参照をワンキーで切り替える方法 セルの中が =A1だとします。 これを選択したまま F4を押すと、4パターンで　参照方法が切り替わります。 A1 →　=$A$1　→　=A$1 → =$A1 →　A1 ※F4は直前の作業を繰り返すときも使えます。 [使用例] ・事前にあるセルをコピーして、ペーストしておく。 F4を押す度に「ペースト」が繰り返される。 ・事前にあるセルの書式を設定しておく。他のセルに移動しF4を押すと 同じ書式設定がされる (選択範囲にも適応可能です)。 セルの中で改行を入力する方法 はじめの頃は結構悩んで覚えるまで時間がかかりました。 　　Alt + Return Returnだけだと単にセルの内容が決定されてしまうのでセルの中で改行したいときは Alt+returnを使います。ちなみにセルの書式「折り返して全体を表示する」をONにしていないと、改行されません。 一発で現在の日付や時刻を入れるショートカット Ctrl + ; (セミコロン)　を押すと 2007/2/1 のように現在日付がセルに入力されます。 Ctrl + : (コロン)　であれば 9:10 のように現在時刻がセルに入力されます。 かなーり便利です。 オートサム (autosum) Alt + =ややこしいですが、Altキーを押しながらイコールを押します(つまり、Alt + Shift + -の3つのキーを押す)。 数字を範囲選択していた場合、範囲選択の一番下かその下に =sum(選択した範囲)を入力してくれます。 範囲選択されていない場合、その上の列を合計範囲として自動的に認識してくれます。 標準でメニューに出ている　Σキー（オートSUM）も便利です。 Ctrl + ! や # % $ を押すとセルの書式が変更できます。 ショートカットキー 適応内容 ! 3桁区切りの数値書式(#,##0)に変更します。 # 日付タイプの書式(yyyy/m/d)に変更します。 % パーセンテージの書式(0%)に変更します。 $ 通貨タイプの書式設定(\#,##0;[赤]\-#,##0)に変更します。 セルの編集/修正 セルを選択し、上の数式の欄にマウスを持って行ったり、ダブルクリックする方法もありますが F2キーが誤操作が無く便利です。 あわせてこれも！！ ・windows 一般の　ファイル名変更の操作や、 Media Player で名前変更するときも同じF2キーです。 ・Shift + F2キーは　コメントの編集になります。 数式の凡例を入れる =sum とまで入力し、ここで Ctrl + Shift + aを押すと =sum(数値1,数値2,...) と補完されます。

選択方法あれこれ

すべて選択

いっぺんに選択

表を選択

移動方法あれこれ

セルの移動

ブックの移動

編集方法あれこれ

フォントを変える場合

あわせてこれも！！
太字、斜体、アンダーラインは　Word や PowerPoint などのOffice製品で同じショートカットキーが使えます。

枠線のショートカット

コメントのショートカット

書式ダイアログ

行、列の表示非表示切り替え

挿入、削除

線をまっすぐに引く

線を引くとき微妙に斜めになったりしますよね。
そのときに、拡大してなおしたり微調整する方法もありますが
書くときにあることをするだけで　水平線、垂直線がまっすぐ引けます。

それは Shift キーです。

シフトキーを押しながら線を引き始めると 水平か、垂直、45度にのみ線が引けるようになります。

左図はドラッグ中です(線を引いています）がマウスカーソルが離れていても、そっちに追随しません。



あわせてこれも！！
いったん線を引いた後に Shift キーを押しながらドラッグすると、今の角度を保ったまま伸ばすことができます。


※書式設定のサイズで、幅か高さを 0にしても可能です。
Gridサイズをある程度大きくすることでも可能ですが、他の副作用が大きいですよね。

線を真横、垂直にまっすぐ引くちょいわざ

Ctrl キーと Shift キー

図形を伸縮させるとき Ctrlキーとshiftキーでは動きが違います。

Office 製品はたいてい同じ操作が可能です。

Shift キーによる伸縮の場合(片側のみ伸縮)


　Ctrlキーによる伸縮の場合(両側が均等に伸縮)



あわせてこれも！！
図形を伸縮させているときにキャンセルするキーはEscキーです。

DEL キーと BS キー

表の中をごっそり消したい場合
BSキーではなく、　DELキーが便利です。




　BSの場合

　DELの場合

Excel ショートカットキーリンク

もっとショートカットが知りたい人はこちら

Excel ショートカットキー一覧：Excel エクセルの使い方
Excelのショートカットキーを体系的に学びたい方におすすめの一覧です。...
www.relief.jp/itnote/archives/000099.php

Excel 2002 のショートカット
なかなかおもしろいショートカットが見つかりました。
www.microsoft.com/japan/enable/products/keyboard/excel2002.mspx

エクセル使い方検定エクセルのショートカット
網羅されてるくらいたくさんのショートカットがあります。
e-excel.seesaa.net/