合計系の関数を極める！たった5つの関数を抑えれば大丈夫！

sum関数

数字を合計することができます。一番基本的な合計の関数です。

=SUM(範囲)
サム

[範囲:合計の範囲("A:A", "B1:B30", "計算範囲" "A1,A2,A3"など)]

sumif関数

sumif 関数を使うと
特定の値のみ合計することができます。

例えば、商品ごとにならんでいる売上表の場合、
ポテトの行だけ足したい場合は sumif 関数を使います。

=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
サムイフ

[範囲:検索対象の範囲("A:A", "B1:B30", "計算範囲"など)
検索条件:検索パターン(">80","みかん","*交通費*"など)
(合計範囲):「範囲」の中で「検索条件」が満たされていたら、合計範囲の同じ行の値が足されていく ("A:A", "B1:B30", "コスト"など)。()書きなので省略可
]

subtotal関数

この関数は、ある範囲に対して、平均や分散などいろいろな計算をします。

=SUBTOTAL(集計方法,範囲)
サブトータル

[集計方法：その名の通り。詳細は下記の表を参照(1,109など) 範囲:検索対象の範囲("A:A", "B1:B30", "B3,B4"など)
]

※ 集計方法の値に100を足した値を使用すると　非表示セルが対象外になる計算方法を指定することになります。

計算パターンはまず大きく分けて　100以上と　100以下で分かれています。
100以上であると非表示セルが計算対象外になります。

わざわざ計算しなくても、ちょっと結果だけ知りたい場合は
右下に表示することが可能です。

手順としてまず、対象範囲を選択します。


次にウインドウの右下あたり(ステータスバー)を右クリックすると、計算方法が出てきます。
そこで確認したい計算方法を選ぶと計算した結果が出てきます。

これは excel2007の例で複数のデータがまとめて表示されるようになりました(2010でも同様だと思う)。

sumproduct関数

sumproduct関数があります。

sumは　合計
product は　積なので
かけ算した合計をイメージしてもらえればわかりやすいと思います。

=SUMPRODUCT(配列1,配列2,配列3, ...)
サムプロダクト

[配列x: 配列1 x 配列2 x 配列3 を各行に行いその合計値を足します。]

100 x 5 = 500 140 x 12 = 1680 120 x 8 = 960

追加で言うと
上級者向けの使い方があります。

配列の部分に条件を記載すると、その行のみが対象になります。
sumifでも同様のことができますが、sumproduct関数だと式上で直接いろいろな計算ができます。



図の例では3番目の"男"の数(=6)をカウントするところなどがわかりやすいのでそこを説明します。
性別の列で男と書かれている列が対象となります。検索条件にマッチしているので Excelの内部的にON(true)になります。
その次に式で*1をすることで数値に自動変換してくれますので、性別の欄が男だった場合1が得られます。 最終的にそれらの合計として、男性の人数が求まります。

条件を2つ重ねた例が　一番上の「女性の国語が平均以上の人」のところです。

dsum関数

複雑な条件下での合計を計算したいする場合 dsum関数が便利です。

今までsumif 関数や sumproduct関数を紹介してきましたが、
dsumの方がand条件や or条件が見やすく整理できるためおすすめです。

=DSUM(検索範囲,集計項目,検索条件範囲)
ディーサム？

[検索範囲:検索対象範囲全体の表 ； 青色
集計項目:集計したい項目(列など)
検索条件範囲:検索条件の表全体の範囲 ; 赤色 or 緑色
]