整形データ、テストデータを作成する！
(レッツトライExcel)
(A)データを編集して出力
(B)データ要素を組み合わせる
(C)整列したデータをぐちゃぐちゃに並べ替え(ランダムに)する
(D)一定の範囲内のデータを作成
学べるスキル
・データの加工技術・・Rand,floor関数
・・フィルタ、ソート機能
・・セルの名前の使い方
作業ダイジェスト
(A)データを編集して出力、(B)データ要素を組み合わせる
データを変形させるパターン
xml & xsltを使ったり、テキストエディターを使って置換する方法もありますが いったん作成しておくと、左側の表の中だけ修正しておくだけで、右側の中が自動的に 更新されるので楽です。
このようにデータとデータ表示形式を分離して定義すると、スッキリ整理され修正も簡単になります。
xml & xsltを使ったり、テキストエディターを使って置換する方法もありますが いったん作成しておくと、左側の表の中だけ修正しておくだけで、右側の中が自動的に 更新されるので楽です。
このようにデータとデータ表示形式を分離して定義すると、スッキリ整理され修正も簡単になります。
この例だけだと ホームページビルダーにコピペした方が速いですね。
エクセルの中で 改行した物をテキストでコピーすると ""で囲まれますので、
一つのセルに最終的にまとめるか、テキストエディターなどで置換・編集する必要があります。
他にもカンマ区切り(データの区切りを使う)や、xmlのデータ構造に変換したり、
表を簡単なデータベースとして扱ったデータリストに変換したりする方法もあると思います。
基本構造部分を定義して REPLACE関数と組み合わせて使うと、埋め込み部分が整理できます。
| <tr><td>@1</td><td>@2</td></tr> |
(C)データの並び替え(ランダムに並び替える、漢字を並び替える)
データをランダムに並び替えるとき
新たな列を追加して、乱数で作ります。
そこでソートすると番号がランダムになります。
(左側列参照)
漢字を並び替えるときは→読み仮名の列や、独自のID(部署コードなど)を作ってそこでソートします。
複数の列で並び替えるときは→今回の例のように列を追加して、そこに文字列結合させたデータを利用することで Excel 2003で対応できないほどの列数に(3列以上に)対応できます。
複数の列で並び替えるときは→今回の例のように列を追加して、そこに文字列結合させたデータを利用することで Excel 2003で対応できないほどの列数に(3列以上に)対応できます。
(D)一定範囲のデータを作成
0〜100の範囲のデータのように一定間隔のデータが欲しいときに使える技です。
ちょっと難しくしていますが、日付のある期間〜期間のデータを作成します。
(Excelの内部表現として1日 =1.0です)
まず開始日と、終了日を決め、差分として間隔を求めます。 ついでにわかりやすくなるようにセル名に名前を付けています。最終日を含めたいので、差分に＋１しています。
(Excelの内部表現として1日 =1.0です)
まず開始日と、終了日を決め、差分として間隔を求めます。 ついでにわかりやすくなるようにセル名に名前を付けています。最終日を含めたいので、差分に＋１しています。
実際のデータではこの式のように Rand()と floor()関数を組み合わせて、整数値の乱数を求めています。
※更新する度に数値が変動するため、作成した後はテキストコピーするか、更新を止めておく必要があるかもしれません。
※更新する度に数値が変動するため、作成した後はテキストコピーするか、更新を止めておく必要があるかもしれません。
式に直接感じなどを使う方法(名前についてはこちら)
まとめ
データをExcelで加工し、作成する技を学びました。応用例
SQL向けにデータを作成したり、とりあえず的にデータを作成したり、Excelで入力するデータをExcelで作成したりいろいろと応用がきくと思います。またテキストエディターと連携して置換や加工をして、より効率の良い方法を探してください。テストデータ
・四国八十八箇所(wikipedia)類似リンク
・商品コード検索表を作る(レッツトライExcel)・リストの過不足をチェック！(レッツトライExcel)
・マクロを使わずに重複行をサクッと削除するちょいわざ
・PWなど適当な文字列を作るちょいわざ
・検索系の関数を極める！(Excel関数使いこなし編)