リストの過不足をチェック！(レッツトライExcel)
仕事をしていて、二つのリストデータの過不足をチェックしたいことがありますよね。
目を血眼になってデータを見比べても大変なので、そこで Excelの登場です。
学べるスキル
・match関数,if関数・データの比較
作業ダイジェスト
まず、今回は例なので
1シートに1列のデータを持ってきました。
まず関数を入力します。
この例で言うと「坂本竜馬」が右側の何列目にあるか表示されます。
片方だけだと不足しかチェックできないため、両サイドで同じように入力します。
条件付き書式も設定して見やすくしてみました。
両方から過不足が表示される例。
また、何行目かがずれてしまい見づらいので A1からの範囲指定に変更しました。
まとめ
同じようなデータの過不足をexcelを使ってチェックする方法を学びました。応用例
・フィルタを使って過不足している行だけ表示すると見やすくなります。・完全一致ではなく部分一致でマッチさせたいの時は 検査値に"*"&B2&"*" の様に設定します。
・事前にソートしておくと見やすさが増します。
・複数行の時は 連結用の列を作りデータを 日付&名前&備考の様にしておけば、1列と同様に扱えます。
類似リンク
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・条件付き書式を使えるようになる！(Excel機能使いこなし編)
テストデータ
| データA | データB |
|---|---|
| 坂本龍馬 | ジョン万次郎 |
| ジョン万次郎 | 岡田以蔵 |
| 岡田以蔵さん | 河田小龍 |
| 河田小龍 | 長宗我部元親 |
| 吉田東洋 | 野中兼山 |
| 後藤象二郎 | 坂本龍馬 |
| 武市瑞山 | 寺田寅彦 |
| 牧野富太郎 | 岩崎弥太郎 |
| 岩崎弥太郎 | 吉村虎太郎 |
| 中岡慎太郎 | 楠瀬喜多 |
| 中江兆民 | 板垣退助 |
| 長宗我部元親 | 武市瑞山 |
| 楠瀬喜多 | 谷干城 |
| 板垣退助 | 中岡慎太郎 |
| 山内容堂 | 中江兆民 |
| 寺田寅彦 | 牧野富太郎 |
| 谷干城 | 吉田東洋 |
| 吉村虎太郎 | 後藤象二郎 |
| 野中兼山 | 沢村惣之丞 |