奥の深い　コピー・ペースト

形式を選択して貼り付け

そのまま貼り付けるとそっくりそのまま貼り付けられますが、一部は貼り付けたくない場合に「形式を選択して貼り付け」を使います。

以下のようなものが選べます。

数式 値 書式(枠線) コメント 入力規則 列幅

・枠線や色までコピーしたくないときが結構あるので、値の貼り付けを一番よく使います。
・書式は値を入力した後、スタイルとして色やサイズのみコピーし、値はそのままにしておきたいときに使います。
・数式は、相対性などを維持したままコピーします。数式の文字そのものをコピーすることはできません。
・シート1 , シート2 の両方で同じような表があるとします。列幅をそろえたいときは、片方からコピーし、列幅で貼り付けます。それほど使う回数は多くないですが、知っておくと整形に時間をとられることが無くなります。


・空白セルを無視するは　コメントや入力規則も含めて空の場合とくに貼り付けの処理を行いません。つまり空で上書きはしません。一つ一つ貼り付けるのが面倒なときは使うかもしれませんが、まず使いません。
・行列を入れ替えるは、そのままです。やはり横軸はこっちだったというような時入れ替える手間が省けます。昔はよく使っていましたが、今は使っていません。おそらく表を作る前に、横軸、縦軸に何をすればいいのかわかってきたのか、新しい表を作ってないのか・・どっちかでしょうか。


・演算はセルの内容が数値であれば、そのまま想像通りの機能なので言う必要はないと思います。数式についてこの機能を使おうと思っても、数式は相対的であるため、あまり使いません。また、計算は数式でやってしまうので、この演算方式では貼り付けようとしません。書式について加減算できるとおもしろそうですが。。。


・リンク貼り付けはそのセルをリンクするように貼り付け先に参照させます。加減算ができないので、この方法を使わずとも、フィルハンドルを利用した方が使いやすいと思います。

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コピー元が1つで、コピー先が2つの場合は、単純に繰り返して貼り付けられます。
これを応用して1行ごとの色違いの表を作るときも色違いにした　2行を選択してそれから、残りの行に対して書式の枠線以外の貼り付けを行うとできます。

列1 列2 ラーメン 8 ハンバーグ 8 ポテト 8 カレー 8 うどん 8 コーヒー 8 パスタ 8 焼き肉 8 練習用データ

Ctrl キー　、 Shiftキーによる コピー＆ペースト

Office 製品はたいてい同じ操作が可能です。

あわせてこれも！！

マウスによる コピー＆ペースト 上に示す Ctrl や Shift キーを使わなくても　マウス上でもある程度同じ事が可能です。マウスでも右クリックでのドラッグで、コピーや移動などが選べます。

図形の貼り付け/カメラの貼り付け

office2007では　ホームリボンの　クリップボードの貼り付けの▼　から　図(A)　を選ぶと出てきます。
図として貼り付けると、同じものがセルのサイズを気にせず参照できるところが良いです。


図として貼り付けを遊びで2段階にやってみました。

類似リンク